株式会社フライル（以下「当社」といいます。）は、「AIインサイト分析プラットフォーム Flyle」に関するソフトウェアの提供を行っております。 当社は、取扱う個人情報の保護について、個人の権利利益を保護し、法令を遵守していくべく、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定めます。
第1条 定義
(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報のうち、以下のいずれかに該当するものをいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日、電子メールアドレス、電話番号、住所などにより、 特定の個人を選別することができる情報 （当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。）
・指紋データや旅券番号（パスポート番号）などの個人識別符号が含まれるもの
(2) 個人データとは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って 整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報をいいます。
(3) 前2項にかかわらず、個人情報の保護に関する法律（平成十五年五月三十日法律第五十七号）（以下「個人情報保護法」といいます。） その他関係法令が改正された場合には、改正後の規定を遵守するものとします。
第2条 利用目的
当社は、個人情報（当社のサービスの開始時から取得した個人情報および第三者から取得したすべての個人情報を含みます。）を以下の目的で取得および利用いたします。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表いたします。当社は、以下の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下「目的外利用」という。）を行いません。
情報項目
利用目的
お客様及び見込み顧客に関する個人情報
・サービス提供
・サポート、質問対応、その他関係維持・管理
・サービス利用代金徴収その他契約管理
・イベント（オンライン、オフライン）の企画
・イベント等についての情報提供
・サービスや会社の情報提供
・開発やサービスの品質改善・向上
採用応募者に関する個人情報
・採用選考および事務連絡
・採用活動情報の提供
従業員に関する個人情報
・人事・労務管理
事業提携先、委託先その他取引先に関する個人情報
・関係維持・管理
・サービス利用代金徴収その他契約管理
当社が業務の委託により取得する個人情報
・お客様から委託を受けた業務の提供のため
※お客様からの委託の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
第3条 安全管理体制
当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、毀損または目的外利用の防止その他の個人情報の安全管理のために以下の措置を実施しています。
組織的安全管理措置
当社は、個人情報取扱規程を策定した上、個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、責任を明確化しています。
人的安全管理措置
当社は、従業員に対し、当社の策定した個人情報取扱規程を遵守させるとともに、これを実現するため、個人情報の適正な取扱いについて指導教育を行っています。
物理的安全管理措置
当社は、個人情報について、当社が適正と認める第三者が提供するクラウドサービスを利用して保存・管理しています。
技術的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う担当者を限定するために、適切なアクセス制御を行っています。
第4条 外的環境の把握
当社は、外国において個人データの全部または一部を取り扱う場合、個人データを取り扱う外国の制度等を把握して適切な安全措置を講じます。
第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
当社は、本方針を実践するために、規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し運用しております。また、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査を定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続的に行います。
第6条 共同利用
当社は、その子会社および関連会社（以下、当社と併せて「フライルグループ」といいます。）が生じた場合、 フライルグループに属する会社間で、下記のとおり個人データを共有して利用いたします。
事項
内容
共同して利用される個人データ
フライルグループで収集する個人データ
共同して利用する者の範囲
フライルグループに属する会社
利用する者の利用目的
上記「利用目的」と同一
個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
当社
第7条 第三者提供
当社は、当社が取得した個人データを、法令に基づく場合および下記に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
提供先
内容
事業提携先、委託先その他取引先
提供項目
氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号などの基本的な個人情報及びお客様または見込み顧客のニーズその他営業活動に必要な個人情報
提供目的
・サービス提供
・サポート、質問対応、その他関係維持・管理
・サービス利用代金徴収その他契約管理
・イベント（オンライン、オフライン）の企画
・イベント等についての情報提供
・開発やサービスの品質改善・向上
人材紹介会社、エージェント
提供項目
氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号など採用活動において取得した個人情報
提供目的
採用活動
第8条 委託
当社は、利用目的を実現するため、個人データの取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。当社は、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、業務委託先における個人情報の取扱状況を把握することにより、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
第9条 属性情報や行動履歴
当社は、サービス、マーケティング、広告をより適切にするため、クッキーやアクセスログその他履歴を取得、利用することがあります。また、同様の目的で、広告配信サービスその他関連する外部サービスを利用することがあります。ただし、個人情報保護法における個人関連情報に該当する場合には、同法31条の定めに従うことなく、当該個人関連情報を第三者に提供することはありません。
当社が、主に利用する外部サービスは、下記のリンク先をご確認ください。
https://flyle.io/jp/userdata-external
第10条 個人データの開示その他請求の手続
当社が保有する個人データのうち、ご本人に関するものについて、開示、訂正、追加、削除、利用の停止もしくは消去、利用目的の通知または第三者提供記録の開示を請求する場合には、下記「問い合わせ先」にご連絡ください。
第11条 問い合わせ先（個人情報のお問合せ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
当社個人情報管理責任者：株式会社フライル個人情報相談受付窓口
住所：東京都港区赤坂１丁目１４−１５ 第35興和ビル別館 2F
個人情報保護管理者 取締役COO 相羽 輝
お問い合わせ先：contact@flyle.io
第12条 変更
当社は、業務の改善・変更に伴い、本方針を変更することがあります。その場合、当社が管理するWebサイト上において変更した本方針を掲載いたします。なお、法令上、同意が必要となる内容の変更については、当社所定の方法で同意を得るなど、変更内容に応じて法令に基づく変更対応を行います。
株式会社フライル
代表取締役 CEO 財部優一
2020年11月08日制定・施行
2022年7月14日改訂・施行
2023年6月1日改訂・施行
2023年9月13日改訂・施行
2025年11月17日改訂・施行